Главная | Регистрация | Вход | RSS

Пост № 16 от 18.12.2007го реестре

Приложение
о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет

                                                                                                                                                        I.      Общие положения

Положение о порядке ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет (далее по тексту – Положение) разработано на основании Закона Республики Хакасия «О государственной службе Республики Хакасия».

Положение устанавливает требования, предъявляемые к Реестру муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет и определяет единый на всей территории муниципального образования Бирикчульский сельсовет порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет.

Реестр муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет (далее по тексту Реестр) – существующая в единой системе совокупность сведений о муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет.

Регистратор – лицо, осуществляющее ведение и хранение Реестра

( специалист отдела по мобилизационной, кадровой и спецработе)

                                                                                                                                       II.      Порядок ведения Реестра

1.      Ведение Реестра осуществляет отдел по мобилизационной, кадровой и спецработе администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет.

2.      Ведение Реестра может осуществляться как на бумажных носителях, так и в виде электронной записи. Ведение Реестра в той или другой форме должно обеспечивать выполнение требований, предъявляемых в соответствии с настоящим Положением к деятельности по ведению и хранению Реестра.

3.      Система ведения Реестра включает в себя:

- ведение регистрационного журнала записей в хронологическом порядке и по форме согласно приложению к настоящему Положению;

 - ведение учета и хранения документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, включая информацию на электронных носителях;

 - ведение учета заявлений (запросов) от зарегистрированных лиц и ответов по ним, включая отказ;

 - предоставление информации зарегистрированным лицам и обеспечение возможности ознакомления с данными Реестра уполномоченным лицам.

4.      Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу или выдвижение на вышестоящие муниципальные должности муниципальной службы муниципального образования Бирикчульский сельсовет, основанием для исключения из Реестра – увольнение с муниципальной службы, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Хакасия «О муниципальной службе в Республике Хакасия».

5.      Реестр состоит из трех разделов:

1 раздел - сведения о муниципальных служащих муниципального образования Бирикчульский сельсовет;

2 раздел - сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие муниципальные должности муниципальной службы муниципального образования Бирикчульский сельсовет;

3 раздел - сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы  муниципального образования Бирикчульский сельсовет при ликвидации муниципального органа или сокращения штата.

Сведения по трем указанным разделам подаются кадровыми работниками муниципальных органов ежегодно по состоянию на 01.01.года до 25 декабря.

6.      Сбор и внесение в Реестр муниципальных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

7.      Изменения в Реестр вносятся по мере поступления новых сведений.

Кадровые работники муниципальных органов муниципального образования Бирикчульский сельсовет ежегодно, а также по итогам заседаний аттестационных и конкурсных комиссий представляют в отдел по мобилизационной, кадровой и спецработе сведения об итогах их работы.

Сведения об уволенных муниципальных служащих и об имеющихся вакансиях подаются соответствующими кадровыми работниками в течение 3-х дней с момента увольнения муниципального служащего или образования вакансии.

8.      Регистратор осуществляет деятельность по ведению и хранению Реестра в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

Регистратор обязан:

 - в 7-дневный срок вносить все необходимые записи, изменения и дополнения в Реестр;

 - обеспечивать хранение в течение установленных сроков поступивших документов, являющихся основанием для внесения записей, изменений и дополнений в Реестр;

 - обеспечить в полном объеме доступ к материалам Реестра уполномоченным лицам;

 - обеспечить возможность ознакомления муниципального служащего со всеми материалами Реестра, касающимися его лично.

Регистратор несет ответственность за сохранность, конфиденциальность записей в Реестре, предоставление неправильных данных о таких записях в порядке, установленном действующим законодательством.

9.      Сроки хранения информации в Реестре и документов, являющихся основанием для внесения записей, изменений и дополнений в Реестр, определяются в соответствии с Законом Республики Хакасия «Об архивном фонде Республики Хакасия и архивах».

10.  Знакомиться с материалами Реестра в полном объеме имеют право руководящий состав администрации муниципального образования Бирикчульский сельсовет, Председатель Совета депутатов муниципального образования Бирикчульский сельсовет.

Муниципальные служащие имеют право ознакомиться со всеми внесенными в Реестр материалами, касающихся их лично.

Приложение к пункту 5
Приложения, утвержденного
постановлением главы администрации
муниципального образования
от 18.12.2007г. № 16